El Ayuntamiento de Cartes da un paso adelante en su apuesta por seguir implantando la administración electrónica al incorporar un nuevo sistema de gestión de expedientes más ágil y económico que aquellos con los que operaba hasta la fecha.

El nuevo modelo, que ha empezado a implantarse hace tan solo una semana y que se está asimilando en las diversas áreas municipales, supone un cambio profundo en la organización interna.

La nueva herramienta, creada por la empresa esPublico, ha permitido reducir el tiempo de tramitación de los expedientes municipales y facilitar la conexión interdepartamental.  

Asimismo, la implantación de la herramienta Gestiona ha traído consigo el uso generalizado de la firma electrónica, una cuestión que ha servido para decantarse por la misma. En esta línea, la implantación de la rúbrica ha permitido poner también en marcha la aplicación móvil en los terminales de técnicos y cargos electos así como la sede electrónica del municipio, en el que ya se pueden encontrar los primeros trámites electrónicos.

Cabe resaltar que la implantación de la plataforma Gestiona permitirá ofrecer un nivel de transparencia mayor, al contar con todos los documentos ordenados, firmados y digitalizados en la  nube y habilitando la posibilidad de ponerlos a disposición del ciudadano de una forma más sencilla y accesible.

Ahorro económico y de tiempo

Según datos emitidos por otras administraciones, la aplicación de herramientas encaminadas a la administración electrónica supone un ahorro de 75 euros por trámite a las arcas públicas. Además, también reduce el tiempo de trabajo por parte de los empleados públicos, pasando en algunos casos de 17 a sólo tres minutos.

Además, y gracias a este sistema, los ciudadanos podrán realizar los principales trámites municipales sin necesidad de desplazarse físicamente hasta el Ayuntamiento a través de la sede electrónica. El sistema sólo requerirá al ciudadano que se identifique con un certificado electrónico para poder llevar a cabo trámites como la solicitud de una licencia o consultar el estado de los expedientes que tenga abiertos con el consistorio.

Cabe resaltar que la herramienta recién implantada en Cartes  es  la base de trabajo también en más de 6.300 entidades  en toda España.